RPA赋能财务创新发展，UB Store破解财务核心痛点

伴随四大会计师事务所（普华永道、毕马威、安永、德勤）对财务机器人积极的推广，RPA（机器人流程自动化）早已引爆财务圈，一场传统财务行业的变革正在进行。

传统财务工作模式中，数据获取难度大、数据处理效率较低，难以匹配企业经营发展、管理决策过程中的数据需求。企业财务部门亟需新兴科技推动数字化财务管理的转型。

前RPA时代，财务领域面临的痛点

RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的，但在实际的财务工作中应用却异常丰富。究其根本，主要是财务工作中的大多数流程都存有以下3个问题。

1、大量简单重复的操作

财务工作流程中，经常需要人工机械、重复地进行信息系统操作。这类操作通常具备2大特征：一是流程固定、规则明确。只需要按部就班地点击按钮或进行其他机械操作即可完成。例如，月结的固定操作，自动结转凭证、计提资产折旧、内部往来对账、结汇、关账、编报完成确认等可通过调用财务机器人实现自动化操作。

二是重复性高、附加值低。对于企业来讲，大量简单重复的工作，其工作附加值往往较低，此类工作岗位或工作节点的人员占用多，产生的效益较低；对于财务人员来讲，重复、枯燥的工作不利于个人能力的发挥，岗位吸引力不足，导致流动性较高。

2、业务量大且易出错

财务工作量往往较大，并且容易出现人为错误。

企业应付业务量庞大时，大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、进项发票待查验认证；或者在某一时间段，工作量异常升高，随时需要财务人员高强度工作。

传统人工工作模式下，人员普遍的工作时间为8小时/工作日，日工作时间有限。当企业财务工作量增大时，财务人员正常工作时间难以满足企业的需求，财务处理业务的效率会大幅下降。

3、较为依赖人工手动操作

传统财务工作的推进通常依赖人工操作完成。在大量财务数据的计算、核对、整合、验证的过程中，由于数据处理工作量大，需要投入较高的人力资源去处理，导致人员占用高，人力成本高。

特别是对于多个异构系统间的数据流转，常需要人工分别登录多个系统自动执行数据的采集、迁移、输入、校验以及上传、下载和通知等操作，经常面临工作效率低、错误率高、人员占用高等问题。

广泛用于财务领域的RPA

针对财务的业务内容和流程痛点，RPA机器人代替财务手工操作，能够优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险，使资源分配在更多的增值业务上，促进财务数字化转型。

RPA机器人模拟人工操作和基于明确规则的判断，能够将财务人员从简单重复的低附加值工作中解放出来，不但降低了此类工作中投入的人力成本，更使得财务人员转型从事更具有创造性、更有价值的工作。财务人员不再是简单的记账人员，而是参与到经营和业务中，从而为财务变革与转型提供组织基础，为企业发展提供有效支撑。

RPA软件还可以进行多任务跨平台的操作（包括访问多个系统进行数据收集，将数据在系统之间进行转移，在不同系统中更新同一信息等），不会干扰或影响计算机上现有软件系统。

通过在财务工作中应用RPA技术，财务工作效率大幅提升、企业数据信息安全可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为财务变革与转型奠定了数据基础。

UB Store财务RPA解决方案

作为当前国内领先的软件机器人SaaS服务、交易平台，UB Store通过RPA技术，致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的自动办公机器人解决方案。

UiBot机器人应用于财务领域诸多环节，可代替人工执行财务流程中批量繁琐重复的操作，跨系统处理财务数据信息，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，同时降低财务运行成本。

应用场景1：发票汇总验真

发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中，财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中，并登陆增值税发票查验平台，逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力，且易出错。

RPA机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪，同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证，并反馈和记录结果。UB Store推出的增值税发票识别机器人、发票验真机器人、发票信息汇总机器人，在提高开票效率的同时避免人为输入错误的发生。

UiBot增值税发票识别机器人，能够自动识别各种格式的增值税发票信息，并对发票做汇总处理，同时还具备对接其他类型票证识别能力。机器人操作效率高，可将每月业务操作时间，由原来的300小时减少到7小时。发票识别率几乎100%，单笔发票查验反馈速度小于5秒。

应用场景2：流水账单下载

很多公司会在多家银行开设账户，财务人员每天都需要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。

除了下载，一些公司的财务部门每天还要下载、核对上千条的银行回单，之后还要将回单文件上传到服务器存储。工作量巨大，并且容易造成下载重复或者漏下载的情况。

UiBot银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，代替人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中，在保障信息安全的同时完成自动化操作，极大节省了工作时间与工作量。

UiBot银行回单自动下载上传机器人，能够自动将回单另存为PDF文件，并打包为ZIP，然后通过FTP协议自动上传到服务器中。完美解决了银行回单手动下载与上传的难题，高效准确，避免出现操作遗漏或者错误的情况发生。

应用场景3：会计凭证制作

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，以便如实反映企业的经济业务。同时，会计记账凭证也是财务核算给予初始的重要环节。随着互联网、会计电算化，以及各种ERP软件的发展应用，会计凭证也朝着电子化发展。每到月末，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。

UiBot自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作。简化会计凭证编制流程，释放财务人员人力。

通过UiBot-RPA技术的使用，企业财务工作效率得以大幅提升，数据信息安全实现可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为企业发展提供了有效支撑。

UB Store是目前国内最大的一站式办公自动化服务与交易平台，对于智能财务、财税领域的RPA应用有着专业、深入的研究。致力运用机器人流程自动化（RPA）与人工智能（AI），让企业更多的财务人员享受到软件机器人、流程自动化带来的红利。