发现品牌、展示品牌、推荐品牌,专业服务品牌...

RPA再掀财务变革风暴,UB Store落地财税领域5大环节

2020-08-14 10:13:13 投稿人 : haixia 围观 : 9187 次 0 评论

数字化转型将改变财务管理的运营模式,并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。而以RPA(机器人流程自动化)为代表的关键新兴科技将重点推动数字化财务管理转型。

眼下,RPA正在以惊人的速度在全球各行业快速部署,特别是在财务领域将持续高速增长。

1.png 

RPA变革企业财务管理

对于一些企业而言,部分财务业务流程冗长,缺乏灵活性和实用性;基层财务人员人手紧张,日常疲于应对事务性工作,财务管理工作趋于弱化。这些都是增大企业财务风险的因素。

RPA可依据预先设定的程序,由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操作任务,实现流程自动化。近年来,RPA正在以惊人的速度在全球各行业快速部署,特别是在财务领域,保持高速增长。

RPA机器人具有灵活的扩展能力和“无侵入性”,能够轻松集成在不同系统上,跨系统自动处理财务数据。不仅简化了财务操作流程,提高了数据处理效率和准确度,还可有效避免人为失误,规避业务流程中数据被人为篡改的风险。

RPA最大限度匹配财务流程

身处数字化变革的时代大背景下,企业需要从庞大、混杂的数据中高效筛选有效数据并利用数据去创造价值。财务是企业天然的大数据中心,是企业数字化变革的有利切入点。

RPA技术特点和财务业务特点有着高度的匹配性,能够极大地发挥RPA的应用价值。

RPA技术适用于具有清晰定义和重复的确定性过程,即应用与大量既定规则的交易活动。财务是一个强规则领域,在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成,这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。

另外,财务领域的工作往往耗费大量的人力资源和时间成本,而且人工操作出错率较高,严重影响业务质量。RPA机器人的应用能够最大限度实现企业财务流程高效运转,降低财务运行成本。

RPA应用于财务领域,可针对财务业务内容和流程特点,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险。

2.png 

UB Store打通财税领域应用场景

常见的财务流程包括费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等,其中很多子流程都符合RPA机器人的适用标准,这也是财务RPA大展拳脚的广阔空间。

UB Store根据企业财务环节产生的种种痛点,推出了企业财税自动办公解决方案,旨在帮助企业财务数字变革找寻新的契机。

一、采购到付款

实现从供应商管理、供应商对账,到发票处理及付款整个过程的无缝衔接是采购到付款流程的重点,RPA机器人可使采购到付款过程中重复率高、业务量的工作实现自动化。相关子流程包括:

1、采购付款:RPA机器人自动完成审核、数据输入和付款准备,提取付款申请系统的付款信息(付款账号、户名等),并提交网银等资金付款系统进行付款操作。

2、财务处理及报告:RPA机器人将应付模块的凭证信息导入总账记账,进行账务处理,如对应付和预付进行重分类等,并生成财务报告。

3、供应商对账:人工设置好对账触发时间,机器人登录财务模块,查询供应商信息并导出,自动向供应商发送邮件,完成对账提醒,并自动完成订单状态查询、发货状态查询。

二、订单到收款

订单到收款是企业和客户之间的财务关联,包括合同管理、发票开具、收入确认、收款对账等业务环节。订单到收款流程中规则明确、自动化程度较高。

1、销售订单输入和变更:RPA机器人对电子订单或数字化的纸质订单进行识别、输入,对有变更需求的订单进行变更。

2、发票开具:RPA机器人根据订单信息,抓取销售开票数据进行开票,发票开具后将开票信息传递至相关业务人员,通知其进行发票寄送。

3、客户对账:RPA机器人取得应收和实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,向存在对账差异的客户发送对账提醒邮件。

4、收款核销:RPA机器人从银行获取数据,自动认领来款,并同步至账务系统进行收款核销。

三、总账到报表

总账到报表流程中关账、标准记账分录处理、关联交易处理、对账、财务报表的出具等工作可借助RPA机器人完成。

1、关账:在期末,RPA机器人自动进行各项关账工作,如现金盘点、银行对账、销售输入确认、应收账款对账、关联方对账、应付款项对账、存货的确认和暂估等。标准记账分录处理:RPA机器人周期性对账务分录进行记录和结转。

2、关联交易处理:RPA机器人根据相关子公司的交易信息,实现自动关联交易处理。

3、对账:RPA机器人每日自动完成对账和调节表打印工作,全程过程无需人工干预。

4、出具单体报表:RPA机器自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作,自动出具模板化的单体报表。

5、出具合并报表:RPA机器人从系统中导出并根据规则完成汇率数据和当月境内外合并数据的处理和计算,计算出期末余额对结果进行检查。

四、资金管理

资金管理为财务领域日常重复性高的工作,可用RPA机器人减少人工劳动量。

1、银企对账:RPA机器人取得银行流水、银行财务数据,并进行银行账和财务账的核对,自动出具银行余额调节表。

2、现金管理:RPA机器人根据设定的现金上划线执行自动现金归集、自动现金计划信息的采集和处理等。

3、收付款处理:RPA机器人根据订单信息和供应商信息,自动完成收款与付款。

4、支付指令查询:资金支付指令发出后,RPA机器人可自动登录查询银行返回的支付结果,并邮件反馈查询结果。

五、税务管理

税务管理是目前RPA机器人运用较为成熟的领域,包括自动纳税申报、涉税信息校验、增值税发票验真等子流程。

1、纳税申报准备:RPA机器人自动登录财务系统如试算平衡表、固定资产子樟木、国税系统等,按照税务主体批量导出财务数据、增值税认证数据等税务申报的业务数据基础。

2、纳税申报:根据特定逻辑有工作底稿自动生成申报表并在税务端系统自动填写纳税申报表。UB Store推出了包括纳税申报表批量导出、税务申报表下载比对、税务零申报等系列机器人,实现纳税申报全流程自动化。

3、发票验真:RPA机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。UB Store推出的增值税发票识别机器人、发票验真机器人等,在提高开票效率的同时避免人为输入错误的发生。

 

3.png 

 

UB Store企业财税自动办公解决方案,主要就做三件事:降低成本,提高质量,改进操作控制。根据客户具体需求与应用场景,量身打造平价优质的RPA+AI解决方案。全方位保障交易各项环节,让客户享受到“方便、安全、专业”的高性价比交易体验,让更多客户享受到RPA机器人自动化带来的红利。


来源:第一品牌,转载请注明作者或出处,尊重原创!

相关文章

  • 华莱士撬动亿万流量,龙年花样营销爆红网络
    华莱士撬动亿万流量,龙年花样营销爆红网络

    年后开工,华莱士每天100份的“足金1克龙年限量金钞”,你抽了吗?都说天上不会掉馅饼,但是吃华莱士确实有机会抽到真正千足金的金钞!华莱士龙年开年的这一波营销,要不要这么“霸气外漏”啊?!作为我国快餐连锁品牌“顶流”,华莱士凭借花式营销成为年...

    2024-03-08 16:08:17
  • 从华莱士2023公益图鉴,看国民品牌的社会担当
    从华莱士2023公益图鉴,看国民品牌的社会担当

    随着国家经济水平和国民素质的不断提升,企业积极履行社会责任、参与社会公益事业,也成为企业建立品牌形象的重要手段。作为一家在业界享有盛誉的连锁快餐企业,华莱士成立二十余载始终不忘初心,不仅在业务方面稳健发展,在全国发展出两万余家门店,更积极履...

    2024-03-08 15:43:27
  • 电比油低,比亚迪再出“王炸”,汉唐荣耀版16.98万起
    电比油低,比亚迪再出“王炸”,汉唐荣耀版16.98万起

           继秦荣耀版与驱逐舰05全面冲击A级轿车市场后,比亚迪向中高端市场发起进攻!2月28日,比亚迪汉唐荣耀版车型正式上市。其中,汉EV荣耀版共4款车型,售价17.98~24.98万元;汉DM-...

    2024-03-03 23:09:52
  • 华莱士“快乐星期五”再翻红 独具生命力的IP是这样“炼”成的
    华莱士“快乐星期五”再翻红 独具生命力的IP是这样“炼”成的

    “快乐星期五,生龙又活虎。”学生党和打工人星期五的双倍快乐,是华莱士和“再就业”老北北给的。努力成为“营销巨头”的华莱士,2023年年底又再次挥舞起“快五”大旗,联合0713“再就业”老北北陆虎、王铮亮、苏醒,在12月发起了几波密集式的“快...

    2024-01-25 16:52:55
  • 华莱士解锁流量密码 全国第一家门店焕新成打卡胜地
    华莱士解锁流量密码 全国第一家门店焕新成打卡胜地

    随着国民经济的复苏,我国连锁餐饮行业形势一片向好,不少连锁餐企都铆足了劲开店。规模的扩大,能让连锁品牌保持更好的发展态势,具备更强的规模效应,但是,不忘初心,才是连锁品牌长盛不衰的制胜关键。作为我国连锁餐饮品牌巨头,华莱士门店总数已超两万家...

    2024-01-25 16:21:16
  • 天猫Xbeauty联合八大品牌重磅发布,“新中式”成2024彩妆新趋势
    天猫Xbeauty联合八大品牌重磅发布,“新中式”成2024彩妆新趋势

    近期大热的电视剧《繁花》演绎了90年代黄河路上的市井与时空,里面大火的人物造型也勾起人们对于“潮流之都”——上海及“新中式”更深的窥探欲。近日,一组由彩妆潮流风向标——天猫美妆Xbeauty与潮流时装品牌LABELHOOD,携手八大品牌共同...

    2024-01-19 15:52:04
  • 北京李涛中医研究院2024年新年献词
    北京李涛中医研究院2024年新年献词

    尊敬的各级领导、各界朋友、各合作伙伴、广大用户们:一元复始,万象更新,在2024年新年到来之际,我谨代表北京李涛中医研究院,向始终关心支持我们发展的有关部委、地方政府、行业协会、新闻媒体、社会各界以及为北京李涛中医研究院发展作出重要贡献的同...

    2023-12-28 17:44:49
  • 解锁财富增长新秘密--平安盛世金越(尊享版23)终身寿险
    解锁财富增长新秘密--平安盛世金越(尊享版23)终身寿险

    在今天的金融市场上,如何让你的财富持续增长?这是许多投资者都在思考的问题。而现在,我们有一个全新的解决方案——平安盛世金越(尊享版23)终身寿险(分红型)保险产品计划,(以下简称“盛世金越尊享分红”),将为你提供一种全新的投资方式,帮助你实...

    2023-12-27 16:32:36
  • 平安御享金越终身寿险保障权益是否丰富?适合哪些人群?
    平安御享金越终身寿险保障权益是否丰富?适合哪些人群?

    随着生活水平的提高,人们对保障的需求也日益增加。平安御享金越终身寿险作为一款分红型寿险,一经上市便备受瞩目。那么,这款保险产品是否值得推荐购买呢?本文将从以下几个方面进行分析。一、承保年龄广泛平安御享金越终身寿险的承保年龄范围广泛,从出生满...

    2023-12-26 13:01:14
  • 平安人寿盛世金越终身寿险:守护家庭,提供持久保障
    平安人寿盛世金越终身寿险:守护家庭,提供持久保障

    在现今这个瞬息万变的时代,人们越来越意识到保险的重要性。为了确保家庭财务安全和未来的稳定,中国平安推出了一款名为盛世金越(2023)终身寿险的产品,它以其独特的优势成为了市场上的焦点。本文将从产品保障、特点和推荐理由三个方面对盛世金越(20...

    2023-12-25 19:14:09